Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Netzwerk Psychische Gesundheit Schweiz (NPG-RSP)
c/o Gesundheitsförderung Schweiz
Wankdorfallee 5, 3014 Bern
E-Mail: info@npg-rsp.ch
Telefon: +41 31 350 04 04

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig und in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) sowie den übrigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Angeboten bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Bearbeitung von Personendaten

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Angebote bearbeiten wir insbesondere folgende Personendaten:

Stammdaten (z.B. Name, Organisation)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Kommunikationsdaten (z.B. Nachrichten über das Kontaktformular)
Anmeldedaten für Veranstaltungen oder Mitgliedschaften
technische Daten beim Besuch unserer Website (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Verwendung unserer Website.

Wir bearbeiten grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Betrieb unserer Website
Beantwortung von Anfragen
Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren
Versand unseres Newsletters
Information über unsere Aktivitäten und Angebote
Verbesserung und statistische Auswertung unserer Website
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme.

5. Datenbearbeitung beim Besuch unserer Website

5.1. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird durch unseren Hostingprovider AHJA AG betrieben (Datenschutzerklärung des Anbieters). Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp
Betriebssystem
Referrer-URL (sofern übermittelt)

Diese Daten dienen der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie dem stabilen Betrieb der Website.

5.2 Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu verbessern und die Nutzung bestimmter Funktionen zu erleichtern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, was jedoch einige Funktionen der Website beeinträchtigen kann. Zu den verwendeten Arten von Cookies gehören:

Unbedingt erforderliche Cookies: um sicherzustellen, dass die Website ordnungsgemäss funktioniert.
Analyse-Cookies: zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

5.3 Webanalyse mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Matomo (Datenschutzerklärung des Anbieters). Die dabei erhobenen Informationen helfen uns, unsere Website bedarfsgerecht weiterzuentwickeln und zu verbessern. Soweit technisch möglich, erfolgt die Auswertung in datenschutzfreundlicher Weise, insbesondere ohne unmittelbare Identifikation einzelner Personen.

5.4. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unserem Profil auf LinkedIn. Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übermittelt. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Personendaten, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die übermittelten Daten werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, in unserem Website-Backend gespeichert und ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

7. Mitgliedsanmeldung

Über unsere Website können Sie sich für eine Mitgliedschaft anmelden. Die dabei erhobenen Personendaten verwenden wir zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Verwaltung der Mitgliedschaft. Die Daten werden in unserem Website-System gespeichert und nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Die Mitgliederverwaltung erfolgt über Webling. Für die Bearbeitung Ihrer Daten gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Angaben. Für den Versand des Newsletters verwenden wir den Dienst Brevo (Datenschutzerklärung des Anbieters). Sie können den Newsletter jederzeit über den entsprechenden Link im Newsletter oder durch Mitteilung an uns wieder abbestellen.

9. Veranstaltungsanmeldungen

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen nutzen wir Findmind. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, werden die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Personendaten über diese Plattform bearbeitet. Für die Bearbeitung Ihrer Daten gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Findmind.

10. Online-Veranstaltungen

Für einzelne Veranstaltungen und Webinare verwenden wir Microsoft Teams (Datenschutzerklärung des Anbieters) oder Zoom (Datenschutzerklärung des Anbieters). Bei der Teilnahme können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Verbindungsdaten bearbeitet werden. Je nach Art der Veranstaltung können auch Chatbeiträge, Umfrageantworten oder weitere von Ihnen bereitgestellte Inhalte bearbeitet werden. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

11. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

Hostingpartner
Anbieter von Newsletter-Diensten
Anbieter von Veranstaltungsplattformen
Anbieter von Online-Konferenzdiensten
IT-Dienstleister

Diese Dienstleister bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen ihrer Leistungen für uns.

12. Datenübermittlung ins Ausland

Einzelne Dienstleister können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Erfolgt eine Datenübermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir durch geeignete vertragliche Garantien oder andere gesetzlich anerkannte Massnahmen sicher, dass Ihre Personendaten angemessen geschützt werden.

13. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nicht mehr benötigte Personendaten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

15. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere das Recht:

Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Personendaten zu verlangen.
Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.
einer Datenbearbeitung zu widersprechen, soweit das Gesetz dies vorsieht.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter folgender Adresse: info@npg-rsp.ch

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand der Datenschutzerklärung: Juli 2026